Kelembagaan Desa Wisata

Struktur Organisasi Kelembagaan Desa Wisata

Keterangan tugas dan tanggung jawab :

Ketua
1. Memastikan setiap seksi mengerjakan seluruh tugas yang telah ditentukan
2. Menerima laporan dari setiap seksi atas perkembangan pelaksanaan tugas
3. Mengontrol dan memastikan seluruh kegiatan yang dilaksanakan

Sekretaris
1. Mencatat dan merapihkan seluruh laporan hasil pertemuan / meeting
2. Menyiapkan dan merapihkan seluruh administrasi untuk acara

3. Menyiapkan surat undangan untuk tamu dan anggota
4. Membuat laporan hasil kegiatan / acara

Bendahara
1. Mengontrol keuangan
2. Membuat laporan keuangan

Sie Lapangan
1. Merumuskan kegiatan yang akan dilaksanakan.
2. Menyiapkan agenda kegiatan.
3. Memastikan dan Mengontrol jalannya kegiatan.
4.  Memandu jalannya kegiatan.

Sie Dokumentasi
1. Menyiapkan seluruh perlengkapan untuk dokumentasi (Handycam, Tripod, Camera dsb)
2. Membuat Liputan video sebelum, selama berlangsungnya serta sesudah acara

Hubungan masyarakat

1. Menerima dan melayani Tamu- tamu perusahaan

2. Menghadiri setiap kegiatan social seperti undangan dari masyarakat atau dari instansi terkait
3. Melayani dan menjembatani setiap permasalahan social

4. Melakukan koordinasi yang berkesinambungan dengan tokoh masyarakat atau adat,organisasi masyarakat serta LSM yang berkaitan dengan desa  wisata.
5. Melakukan pembinaan , menerima dan menampung setiap saran dari masyarakat untuk ditindak lanjuti kepada pengelola desa wisata.
6. Menyampaikan surat menyurat yang masuk dari masyarakat, instansi terkait untuk segera ditindak lanjuti oleh pengelola desa wisata serta menyampaikan balasan atas surat tersebut.

Sie Sarana Prasarana
1. Menyiapkan seluruh perlengkapan / peralatan yang dibutuhkan (Alat komunikasi Radio HT panitia, kursi, tenda, meja, sound system, kabel kabel, arus koneksi listrik, tempat sampah, MCK, dll)
2. Merapihkan dan memastikan seluruh perlengkapan lengkap dan dalam kondisi baik sebelum acara

3. Merapihkan kembali seluruh perlengkapan dan peralatan setelah acara
4. Mengecek kelengkapan peralatan / peralatan setelah acara

Sie Evaluasi dan Pengembangan
1. Mengevaluasi setelah kegiatan selesai.
2. Menganalisis kekurangan kegiatan.
3. Mengembangkan atau memberikan inovasi kegiatan baru.

4. Mengadakan rapat rutin, dengan membahas permasalahan yang dihadapi, agar lebih baik kedepannya.

Sie Kebersihan dan Keamanan
1. Memastikan keamanan selama berlangsungnya acara
2. Mengakomodir kendararaan parkir tamu, undangan dan panitia

Yang perlu terlibat didalam kelembagaan desa wisata :
1.     Masyarakat lokal dari semua elemen.
2.     Pemerintah.
3.     Komunitas (UMKM, POKDARWIS,Dll)

Desa Wisata dengan kelembagaan yang cukup bagus yakni, Desa Wisata Tembi yang terletak di Bantul, DIY.
1.     Mengembangkan pariwisata kreatif (Membatik, melukis, membuat gula batu, dll)
2.     Memberdayakan masyarakat lokal
3.     Tidak mendatangkan investor
4.     Masyarakat sadar wisata (paham akan tugas dan tanggung jawabnya sebagai pelaku wisata).

Desa Wisata dengan Kelembagaan yang kurang bagus yakni, Desa Wisata Kembang Arum
1.     Pencabutan izin sebagai desa wisata dari pemerintah.
2.     Masyarakat lokal tidak diberdayakan.
3.     Penanaman modal oleh investor.